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展會時間：2021年6月9日-12日

地點：北京國家會議中心

展會官方信息發(fā)布渠道（展位圖、費用標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)定時間及流程等）

展會官網(wǎng)：www.sinodent.com.cn

微信公眾號：北京國際口腔展 Sino-Dental

通知發(fā)布：

組委會將以短信、電子郵件形式發(fā)送展位確認(rèn)函、參展事項提示等。填寫展位申請表請保證各項信息正確完整，如企業(yè)聯(lián)系方式變更，請通過電子郵件及電話及時聯(lián)系組委會更新。

組委會聯(lián)系方式

QQ客服號：3246432411

郵箱：info@sinodent.com.cn / sino-dental@qq.com

聯(lián)系人: 張海霞（展商服務(wù)）/張素冉（學(xué)術(shù)服務(wù)）/信心小雨（展團(tuán)服務(wù)）/康樂（總協(xié)調(diào)）

電話：010-88393929/3912/3883/3917

本展位預(yù)定通知分為4部分，請您務(wù)必詳細(xì)閱讀。

一、展位預(yù)定流程

二、預(yù)定及審核原則

三、工作原則

四、預(yù)定提示

一、 展位預(yù)定流程

（一）預(yù)定流程

（二）預(yù)定時間表

根據(jù)展位預(yù)定數(shù)量，展位預(yù)定分4個時段進(jìn)行。具體如下：

二、 預(yù)定及審核原則

(一) 總體原則

1. 根據(jù)2020年參展協(xié)議不可抗力條款，安排相關(guān)展位。

2. 根據(jù)展位規(guī)模，按照預(yù)定時間表，分階段預(yù)定

3. 根據(jù)評分體系，按得分高低，排列展位預(yù)定優(yōu)先級

4. 相同面積、得分相同，按預(yù)定先后順序安排展位

5. 電話預(yù)定階段原則上按照時間先后順序，以資料審核結(jié)果為準(zhǔn)

(二) 評分權(quán)重及細(xì)則

組委會采用企業(yè)評分體系進(jìn)行展位預(yù)定安排，評分項共5類：其中創(chuàng)新、品牌、共贏綠色、國際4項為加分項，誠信1項為減分項。

評分為百分制，請根據(jù)各項的具體要求及建議提交評分材料，各項得分均有封頂。具體評分權(quán)重及細(xì)則見下表：

三、 工作原則

(一) 根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，組委會將進(jìn)一步完善企業(yè)準(zhǔn)入機(jī)制，嚴(yán)格審核參展企業(yè)相關(guān)資質(zhì)。特別提示****參展企業(yè)請務(wù)必提交完善的企業(yè)資信材料。

(二) 組委會充分履行告知義務(wù)，相關(guān)信息將按照官方渠道定時發(fā)布。并于各預(yù)定階段開始前提醒企業(yè)提交資信材料至官方郵箱，填報截止前將向未提交企業(yè)發(fā)送二輪通知，告知企業(yè)盡快提交相關(guān)材料。友情提示參展企業(yè)完善企業(yè)聯(lián)系信息，如有變更請及時告知組委會。

(三) 展位預(yù)定工作公開、透明，嚴(yán)禁一切舞弊行為，嚴(yán)禁工作人員收受企業(yè)贈與的任何形式的財物等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，組委會將嚴(yán)肅處理相關(guān)工作人員，相關(guān)企業(yè)評分將作相應(yīng)扣除、并計入信用評級。請參展企業(yè)配合理解，歡迎企業(yè)監(jiān)督。

(四) 每一階段資料提交截止后，組委會將對企業(yè)提交的信息進(jìn)行匯總，整合分類后根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一進(jìn)行打分。

(五) 企業(yè)未在規(guī)定時間內(nèi)確認(rèn)的展位無法保留，將進(jìn)入預(yù)定系統(tǒng)對外重新開放申請，展位再分配時仍遵循本通知中的相關(guān)原則。如遇特殊情況，相關(guān)企業(yè)需提前3個工作日向組委會書面提交延期申請。

(六) 組委會嚴(yán)格遵守展位分配準(zhǔn)則及審核流程，展位分配根據(jù)企業(yè)申請及得分情況進(jìn)行，須經(jīng)項目經(jīng)辦、項目主管及部門領(lǐng)導(dǎo)依照權(quán)限逐級審核。審核通過后組委會將通知企業(yè)繳納預(yù)定金，簽訂展位合同。

(七) 為保障參展企業(yè)及觀眾合法權(quán)益，展會嚴(yán)禁企業(yè)合拼或轉(zhuǎn)讓展位，相關(guān)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，組委會有權(quán)終止相關(guān)企業(yè)參加當(dāng)年展會，并計入信用評級。

(八) 展會嚴(yán)禁侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，組委會將采取不再接受涉事企業(yè)報名申請等相關(guān)措施，并計入信用評級。

四、 預(yù)定提醒

(一) 各企業(yè)需在規(guī)定時間內(nèi)將展位申請表，連同企業(yè)資質(zhì)證明文件（社會統(tǒng)一信用代碼證或營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)許可證）及評分相關(guān)材料郵件發(fā)送至組委會（展位申請表可在展會首頁新聞中心及下載中心下載）。展位申請表請勿手填，所填信息務(wù)必完整、清晰。評分相關(guān)材料如未提供，相關(guān)項將被記為0分。資質(zhì)審核不合格的企業(yè)將不予安排展位。

(二) 評分標(biāo)準(zhǔn)適用于所有企業(yè)。請務(wù)必準(zhǔn)時按照預(yù)定階段時間提交資質(zhì)材料，組委會按照預(yù)定原則，根據(jù)企業(yè)提交材料進(jìn)行審核后統(tǒng)一安排展位。第三階段預(yù)定的企業(yè)，請于電話提交展位申請后7個工作日內(nèi)提交申請表及相關(guān)材料至組委會郵箱，審核通過后，得分較高的企業(yè)有優(yōu)先調(diào)整展位的資格。未能按時提交資料的企業(yè)，將視為預(yù)定無效。有扣分項的企業(yè)，電話預(yù)定后仍可能有展位調(diào)整的可能。

(三) 組委會將以郵件形式確認(rèn)展位。企業(yè)收到確認(rèn)函后，根據(jù)確認(rèn)函約定時間回復(fù)確認(rèn)函、繳納預(yù)定金（每個展位3000元）,否則展位無法保留。

(四) 連續(xù)3年維持一定參展規(guī)模，有3項以上加分項目、加分累計達(dá)到一定分?jǐn)?shù)且無減分項的企業(yè)，申請擴(kuò)大展位面積時擁有一定的優(yōu)先權(quán)。

(五) 參展企業(yè)不得以代訂、租借、轉(zhuǎn)售等形式為其他企業(yè)預(yù)定展位，否則組委會有權(quán)取消其已預(yù)定展位，企業(yè)須承擔(dān)一切相關(guān)經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任，并將影響相關(guān)企業(yè)次年展位預(yù)定。

(六) 展覽大部分展示區(qū)域均為特裝展區(qū)，企業(yè)需自行搭建符合要求的特裝展臺（具體標(biāo)準(zhǔn)請詢問主場公司）。如計劃申請標(biāo)準(zhǔn)展位，請嚴(yán)格按照展位圖說明的區(qū)域申請預(yù)定展位，否則預(yù)定視為無效。

(七) 組委會保留根據(jù)總體安排調(diào)整展位的權(quán)利。

(八) 本通知如有調(diào)整，請以網(wǎng)站公布為準(zhǔn)。

北京國際口腔展組委會

2020年10月